Proje Beratı PYD sözlüğünde “Proje Beratı projenin resmen tanındığını belgeleyen dokümandır. Genelde proje dışından bir yönetici tarafından yayınlanır. Bu berat aynı zamanda proje yöneticisine örgüt kaynaklarını proje çalışmalarında kullanması için yetki verir.” Olarak tanımlanmakta.
PMBOK 4.sürümde paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini tatmin edecek gereksinimleri dokümante eden, projeyi ve projenin bir fazına yetki veren bir doküman olarak açıklanıyor.
4. sürüm’e göre proje beratını ortaya çıkartırken iş tanımı, iş vakası, kontrat, kurum çevresel faktörleri, organizasyon süreç varlıkları girdi olarak kullanılması önerilmektedir.
Projeler, proje dışından birisi tarafından yetkilendirilir. Yetkilendirme genellikle projeyi fonlayan proje sponsoru (Proje Sponsoru Kimdir? Görevleri Nelerdir?), proje yönetim ofisi veya portföy yürütme komütesi tarafından yazılabilir. Proje Beratı 3. Sürümde proje sponsoru tarafından yazılır derken, 4. Sürümde proje sponsoru veya yetkilendirdiği proje yöneticisi tarafından yazılabilir demektedir.
Proje Beratında,
• Projenin amacı ve gerekçelemesi