Projenizde harcadığınız paranın karşılığında ne kazandığınızı biliyor musunuz? Peki bunu ne zaman biliyorsunuz? Sonuçtan memnun musunuz? Kazandığınız değer harcadığınız paranın karşılığı değil mi?
Katılmış olduğum bir şirket toplantısında sunumu yapan kişi dinleyicilere şu soruyu sormuştu.” Kaçınız başarılı şekilde biten bir projenin içerisinde yer aldınız. Lütfen ellerinizi kaldırır mısınız?” Karşılığında katılımcıların birçoğu ellerini gururla kaldırdı. İkinci soru arkasından takip etti.” Başarılı bitirdiğiniz projelerin kaçı başlangıçta belirtilen zaman ve bütçe içerisinde bitirildi. Lütfen ellerinizi kaldırır mısınız?” Bu sefer katılımcıların pek azının elleri gururla havaya kalkmıştı.
Projeler ne yazık ki zamanında ve bütçesinde bitmiyor. Bu sadece bizlerin değil tüm dünyanın sorunu. 1960’lı yıllarda Amerika Savunma Bakanlığı projelerinin istediği maliyet ve zamanlarda gerçekleşmemesi üzerine kazanılmış değeri ortaya çıkarmak için zaman ve maliyet kontrol sistemleri kriterlerini ortaya çıkarmış. Bugün Amerikan hükümeti kendi standartları içerisinde ANSI/EIA 748B standardı ile Kazanılmış Değer Yönetimi Sistemleri konusunda 2007 Haziran ayında revize ettiği standartı barındırıyor. Bu standartlara uyum Amerika’da devlete proje yapmak isteyenler tarafından kullanılması gereken bir standart olarak kontratlarda yer alabiliyor.
Proje Yönetiminde de kazanılmış değer yönetimi PMBOK 4. Sürüm ile birlikte üstüne basılan yöntemlerden bir tanesi, ve maliyet kontrolü için bir teknik olarak kullanılıyor. Sadece maliyet kontrolünde değil, kullanımı sırasında ortaya çıkan verilerle hem performans raporlarında, hem risk analizlerinde kullanılmakta.
Aşağıda PMBOK 3. ve 4. Sürümleri arasında “kazanılmış değer” geçen bölümleri inceledim. Dikkat çeken kısım Kazanılmış Değer tekniğinin monitor ve control Project work altından çıkartılıp , control costs bölümünün altına yönetim olarak eklenmesi.
Önümüzdeki günlerde KDY’nin projelerde kullanımı konusundaki tecrübelerimi sizlerle paylamaya devam edeceğim. Ancak sabırsızlananlar için konu ile ilgili birkaç kaynak paylaşmak istiyorum.
PMI üyeleri için:
· Practice Standard for Earned Value Management (www.pmi.org)
· Ayrıca e-book & Referecences kısmında kitaplarda bulunuyor.
PMI üyesi olmayanlar için:
- http://www.earnedvaluemanagement.com/
- http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
- http://webstore.ansi.org/RecordDetail.aspx?sku=SAE+EIA+748C-2013+(SAE+EIA748C-2013) – Ansi Standardı
- http://www.acq.osd.mil/pm/faqs/criteria.htm
- http://energy.gov/sites/prod/files/maprod/documents/NDIA_PMSC_EVMS_IntentGuide_Nov_2006.pdf EVMS Intent Guide
- https://www.projectmanagement.com/Practices/Earned-Value-Management/
|
PMBOK 3rd Edition |
PMBOK 4th Edition |
|
Project Integration Management/ Monitor & Control Project Work – Tools & Techniques: Kazanılmış Değer Tekniği |
|
|
Project Time Management / Schedule Control – Tools & Techniques: Progress Reporting Project Time Management / Schedule Control – Tools & Techniques: Performance Measurement |
Project Time Management / Control Schedule – Tools & Techniques: Performance Reviews: Eğer Kazanılmış Değer Yönetimi kullanıyorsanız zaman çizelgesinin kontrolünde SPI, SV gibi değerleri kontrol etmek isteyeceksiniz. |
|
Project Cost Management / Cost Control – Tools & Techniques: Performace Measurement Analysis Project Cost Management / Cost Control – Tools & Techniques: Forcasting Project Cost Management / Cost Control – Tools & Techniques: Project Performance Reviews : Earned Value Technique |
Project Cost Management / Control Costs – Tools & Techniques: Kazanılmış Değer Yönetimi |
|
Project Cost Management / Determine Budget – Tools & Techniques: Cost Performance Baseline ( Kazanılmış değer yönetiminde Cost Performance Baseline, Performance Measurement Baseline (PMB) olarak isimlendiriliyor) |
|
|
Project Comunications Management/ Distribute Information – Input: Performance Reports: Genellikle Kazanılmış Değer Yönetimi kullanılarak ortaya çıkmış tahminlerin paylaşılması |
|
|
Project Comunications Management/ Report Performance – Tools & Techniques: Variance Analysis: Performance Measurement Baseline (PMB) ile gerçekleşen değerler arasındaki varyans (sapma) analizlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılır. |
|
|
Project Comunications Management/ Report Performance – Tools & Techniques: Forecasting Methods: Zaman serileri metodlarında tahminleme amaçlı olarak kullanılabilmekte |
|
|
Project Comunications Management/Performance Reporting -Output: Performance Reports |
Project Comunications Management/ Report Performance -Output: Performance Reports: Varyans analizi, Tahminleme Metodları ve diğer kazanılmış değer verileri performans raporlama içinde kullanılır. |
|
Risk Management/ Identify Risks – Input: Project Documents: Proje dokümanları içerisinde yer alabilen kazanılmış değer raporları risklerin belirlenmesinde kullanılabilir. |
|
|
Risk Management/ Monitor & Control Risks – Input: Performance Reports: Performans raporları diyince artık kazanılmış değer raporları da aklımıza gelmeli |
|
|
Risk Management/ Risk Monitoring & Control- Tools & Techiniques: Variance & Trend Analysis |
Risk Management/ Monitor & Control Risks – Tools & Techniques: Variance & Trend Analysis: Varyans ve trend dediğimizde artık aklımıza kazanılmış değer analizi gelmeli |
Kazanılmış değer yönetimi konusunda tecrübelerinizi ve bu konuda merak ettiklerinizi lütfen yorum olarak belirtiniz. Önümüzdeki günlerde bu konu ile ilgili yazılarımda yorumlarınızı konular içerisinde değerlendireceğim veya size özel cevap vereceğim.
Bir sonraki yazıda görüşmek üzere;
Bu serideki diğer yazılar için:
Pingback: Kazanılmış Değer Yönetimi- 4 | Erdem Seherler
Pingback: Kazanılmış Değer Yönetimi -3 | Erdem Seherler
Pingback: Kazanılmış Değer Yönetimi – 2 | Erdem Seherler