Kazanılmış Değer Yönetimi – 4 yazımızda Kazanılmış Değer Yönetimi terimlerinden bahsetmiştik. Şimdi terimlerin neler olduğu ve nasıl hesaplandığını bildiğimize göre Kazanılmış Değer Yönetimi-2 de 4.gün değerlerini nasıl bulduğumuza bakalım. Kazanılmış Değer Yönetimi-3 yazımızda kazanılmış değeri hesaplarken tamamlanma yüzdesini kullanacağımızı belirtmiştik.
Şimdi gerçekleşen maliyeti ve kazanılmış değeri her gün için hesaplayalım. Sonrasında da değerleri yorumlayalım.
İlk başta sonucu görelim.
Proje Beratı PYD sözlüğünde “Proje Beratı projenin resmen tanındığını belgeleyen dokümandır. Genelde proje dışından bir yönetici tarafından yayınlanır. Bu berat aynı zamanda proje yöneticisine örgüt kaynaklarını proje çalışmalarında kullanması için yetki verir.” Olarak tanımlanmakta.
PMBOK 4.sürümde paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini tatmin edecek gereksinimleri dokümante eden, projeyi ve projenin bir fazına yetki veren bir doküman olarak açıklanıyor.
4. sürüm’e göre proje beratını ortaya çıkartırken iş tanımı, iş vakası, kontrat, kurum çevresel faktörleri, organizasyon süreç varlıkları girdi olarak kullanılması önerilmektedir.
Projeler, proje dışından birisi tarafından yetkilendirilir. Yetkilendirme genellikle projeyi fonlayan proje sponsoru (Proje Sponsoru Kimdir? Görevleri Nelerdir?), proje yönetim ofisi veya portföy yürütme komütesi tarafından yazılabilir. Proje Beratı 3. Sürümde proje sponsoru tarafından yazılır derken, 4. Sürümde proje sponsoru veya yetkilendirdiği proje yöneticisi tarafından yazılabilir demektedir.
Proje Beratında,
• Projenin amacı ve gerekçelemesi
Kazanılmış Değer Yönetimi ile ilgili yazı dizimize devam ediyoruz. Bu yazımızda Kazanılmış Değer Yönetimi ile ilgili kısaltmalar, İngilizce ve Türkçe terimleri ile açıklamaları yer alıyor.
Bir önceki yazımızda Temel’in boya kovası örneği üzerinden kazanılmış değer hesaplamalarını gerçekleştirmiştik. Bu yazımızda, kazanılmış değer ölçüm teknikleri ve MS Project ile Kazanılmış Değer raporunun nasıl alındığı konusunda bilgi vermeye çalışacağım.
Kazanılmış Değer Ölçüm Teknikleri
Kazanılmış Değer Yönetimi’nin proje süreçlerinde hangi adımlarda kullanıldığı konusunda Kazanılmış Değer Yönetimi – 1 sırasında bilgi vermiştik.
Kazanılmış değer yönetiminin temelinde ölçüm yatmaktadır. Ölçüm maliyetler üzerinden gerçekleştirilmektedir. Proje başlangıcında planlanan maliyet bütçesi ile harcanan para ve gerçekleşen değerler karşılaştırılır.
Bu konuyu bir fıkra ile sizlere aktarmak istiyorum.
Projenizde harcadığınız paranın karşılığında ne kazandığınızı biliyor musunuz? Peki bunu ne zaman biliyorsunuz? Sonuçtan memnun musunuz? Kazandığınız değer harcadığınız paranın karşılığı değil mi?