PMI üyesi olduğunuzda web sitesinden bir çok kaynağa ulaşabiliyorsunuz. Bunlardan bazıları ise makaleler oluyor. Birden fazla proje yöneten PMO’larla ilgili yazılmış makalelerden birinden alıntı yapıp sizinle bazı bilgileri paylaşacağım.
Proje Yönetim Ofislerinde görevleri fonksiyonel olarak gruplamak gerekirse anket sonuçları aşağıdaki gibi bir grubu ortaya çıkarmış:
- Proje performansı gözlemleme ve kontrol etme
- Proje yönetimi yetkinliklerini ve metodolojilerini geliştirme
- Birden fazla proje yönetimi
- Stratejik yönetim
- Organizasyonel öğrenme
Aynı makalede PMO’ların kurulum süreci ile ilgili de bir soru bulunmakta. Bu sorunun cevabı PMO’ların 6-24 ay içerisinde kurulduğu belirtiliyor. Bu arada araştırma yapılan PMO’ların %55’ine yakını iki yaşından genç. Yine anket sonrasında ortaya çıkan bulgulardan biri ise PMO’ların değer katıp katmadığının %50 ye yakın bir oranda sorgulandığı. Bu da PMO’nun değer katmaya başlamadan kapanmasın olası olduğunu göstermekte.
PMO’ların proje yöneticisi dışındaki personellerin sayısını az olduğu aynı makalede belirtilmekte. Bir çok fonksiyonun talep edildiği PMO’larda bu arada personel bulunmaması ise tezat olarak belirtilmiş. Bu arada bir diğer bulgu ise PMO’nun performansı PMO personelinin yetkinliği ile doğru orantılı olarak belirlenmiş. Maliyetli ve işe yaramaz olarak algılanan PMO’ların aynı zamanda tecrübeden yoksun ve çok fazla kontrolcü olarak algılandığı görülmüş.
PMO yöneticiliği gerçekleştirdiğim süre içerisinde maliyetlerin göze çarpması ve PMO’un kattığı değerin gösterilmesi konundaki zorlukların bu anket ile sadece geçmişte bizim sorunumuz olmadığı ve tüm dünyada bu şekilde görüldüğünü okumak beni üzdü. Ancak bardağın yarısı boşken, yarısının da dolu olduğunu belirtiyor makale.
Benim için ilginç gelen yanıtlardan birisi de proje yöneticilerine PMO personeli olarak çalışmak için proje yöneticiliğini bırakırmısız sorusuna gelen cevap oldu. Bu cevap genellikle olumsuz olmuş.
Dr. Brian Hobbs tarafından PMI için gerçekleştirilmiş olan bu makale için PMI.org üyesi olmanız durumunda Resources bölümünden ulaşabilirsiniz.