Gökrem Tekir Blog’unda Gereksinimlerin Kullanımı isimli bir yazı yayınlamış. (Yazı için tıklayınız.) Proje kapsamı içerisinde tanımlanan gereksinimlerin %45’inin hiç bir zaman proje tamamlanması sonrasında kullanılmadığı çıkartımını yapıyorum bu yazıdan.
Bu yazının sonucunda iki konuda yorum yapmak istiyorum.
Teker teker konulara bakalım:
Proje planlarınızdaki iş ayrışım yapısının yazıcı çıktısını almak istediğinizde bu MS Project 2007 tarafında mümkün olmuyordu. Microsoft Visio için geliştirdiği ilave (add-in) ile MS Visio’da WBS çizmek artık çok kolay. Aynı zamanda MS-Project’ten iş kırılım yapısını Visio’ya aktarmanız, MS Visio’dan MS Project’e aktarım yapmanız ve Visio ile Project arasında karşılaştırma yapmanız mümkün oluyor.
Proje Sponsoru: Proje için finansal kaynakların teminini sağlayan kişi veya grup olarak tanımlanmaktadır. Sponsor aynı zamanda projenin sözcülüğünü yaparak organizasyon içerisindeki desteğin sağlanması, projenin getireceği faydaların ortaya çıkartılmasından da sorumludur.
Proje Sponsorunun Görevleri
Sponsorun başlıca görevleri süreç gruplarına göre aşağıda yer almaktadır.
Kazanılmış Değer Yönetimi – 4 yazımızda Kazanılmış Değer Yönetimi terimlerinden bahsetmiştik. Şimdi terimlerin neler olduğu ve nasıl hesaplandığını bildiğimize göre Kazanılmış Değer Yönetimi-2 de 4.gün değerlerini nasıl bulduğumuza bakalım. Kazanılmış Değer Yönetimi-3 yazımızda kazanılmış değeri hesaplarken tamamlanma yüzdesini kullanacağımızı belirtmiştik.
Şimdi gerçekleşen maliyeti ve kazanılmış değeri her gün için hesaplayalım. Sonrasında da değerleri yorumlayalım.
İlk başta sonucu görelim.
Proje Beratı PYD sözlüğünde “Proje Beratı projenin resmen tanındığını belgeleyen dokümandır. Genelde proje dışından bir yönetici tarafından yayınlanır. Bu berat aynı zamanda proje yöneticisine örgüt kaynaklarını proje çalışmalarında kullanması için yetki verir.” Olarak tanımlanmakta.
PMBOK 4.sürümde paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini tatmin edecek gereksinimleri dokümante eden, projeyi ve projenin bir fazına yetki veren bir doküman olarak açıklanıyor.
4. sürüm’e göre proje beratını ortaya çıkartırken iş tanımı, iş vakası, kontrat, kurum çevresel faktörleri, organizasyon süreç varlıkları girdi olarak kullanılması önerilmektedir.
Projeler, proje dışından birisi tarafından yetkilendirilir. Yetkilendirme genellikle projeyi fonlayan proje sponsoru (Proje Sponsoru Kimdir? Görevleri Nelerdir?), proje yönetim ofisi veya portföy yürütme komütesi tarafından yazılabilir. Proje Beratı 3. Sürümde proje sponsoru tarafından yazılır derken, 4. Sürümde proje sponsoru veya yetkilendirdiği proje yöneticisi tarafından yazılabilir demektedir.
Proje Beratında,
• Projenin amacı ve gerekçelemesi
https://www.erdemseherler.com/pmp/pmp-anket adresinde yayınlamış olduğumuz anketi Mart ayı içerisinde dolduran PMP’lerle sonuçlar açık olarak e-posta ile 1 Nisan 2009 tarihinde paylaşılmıştır. Aşağıdaki bağlantı adresinden sonuçları anketi doldurmaya teşvik edici şekilde görebilirsiniz. 30 ve üzeri sonucun alınması ile birlikte sonuçlar açık olarak yayınlanacaktır.